Zasady dyplomowania na Wydziale Biologii

Instrukcja dla opiekunów/promotorów oraz studentów dotycząca  składania pracy i egzaminu dyplomowego na Wydziale Biologii w roku akad. 2024/2025

Prace dyplomowe należy składać do ostatniego dnia podstawowej sesji egzaminacyjnej kończącej studia to jest do dnia 07 lipca 2025

Termin egzaminów dyplomowych: 30 czerwca - 18 lipca

Egzaminy licencjackie powinny odbywać się w terminie 30 czerwca - 8 lipca ze względu na terminy rekrutacji na studia drugiego stopnia.

Instrukcja dla opiekunów/promotorów oraz studentów dotycząca  składania pracy i egzaminu dyplomowego na Wydziale Biologii w roku akad. 2023/2024

podstawa: Zarządzenie nr 36/R/18 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 22 marca 2018 roku zmieniające zarządzenie nr 70/R/15 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego w sprawie postępowania z pracami dyplomowymi studentów Uniwersytetu Gdańskiego, Regulamin studiów UG, wytyczne Prorektora ds. studenckich i jakości kształcenia.

PRACA DYPLOMOWA

1. Warunkiem złożenia pracy dyplomowej w Dziekanacie Wydziału Biologii jest posiadanie przez studenta  w indeksie elektronicznym pozytywnych ocen ze wszystkich przedmiotów wymaganych programem studiów.

Wymogi dotyczące pracy dyplomowej

a) przygotowuje się zgodnie z wytycznymi promotora, z zastrzeżeniem, że tekst pracy powinien być napisany czcionką 12, z odstępem miedzy wierszami 1,5, z marginesem wewnętrznym 3,5 cm oraz pozostałymi marginesami o szerokości 2,5 cm.

b) pracę dyplomową powinna rozpoczynać strona z logo UG (wzór 1a), a następnie karta tytułowa, która powinna być przygotowana według wskazanego wzoru  (wzór 1b/wzór 1c), (na okładce i stronie tytułowej nie może być umieszczane logo UG ),

c) pracę dyplomową składa się do końca podstawowej sesji egzaminacyjnej kończącej studia, nie później jednak niż 2 tygodnie przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego.

d) studenci pierwszego stopnia dołączają do pracy streszczenie w języku angielskim

Niezłożenie pracy dyplomowej w terminie :

a) w przypadku niezłożenia pracy dyplomowej i nierozliczenia sesji kończącej studia w terminie student zostaje skreślony z listy studentów zgodnie z Regulaminem Studiów UG.

b) prodziekan może przedłużyć okres składania pracy dyplomowej na wniosek studenta o trzy miesiące w przypadkach:

- długotrwałej choroby studenta potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim.

- zaistnienia innych szczególnych uzasadnionych okoliczności.

Wniosek skierowany do prodziekana oraz zaakceptowany przez promotora należy złożyć w dziekanacie przed upływem sesji egzaminacyjnej.

Negatywna ocena pracy dyplomowej:

a) w przypadku negatywnej oceny pracy dyplomowej przez recenzenta, dziekan wyznacza kolejnego recenzenta, którego ocena przesądza o dopuszczeniu studenta do egzaminu dyplomowego,

b) w przypadku negatywnej oceny pracy dyplomowej, prodziekan może orzec o powtarzaniu przedmiotu w ramach którego przygotowywana była praca dyplomowa w ostatnim semestrze

2. Ponadto student zobowiązany jest do złożenia w dziekanacie dokumentów potwierdzających umiejętności, kwalifikacje i osiągnięcia studenta zdobyte na UG, które na życzenie studenta mogą być umieszczone w suplemencie za zgodą dziekana.

3. Złożenie pracy dyplomowej

Za pośrednictwem poczty elektronicznej (wyłącznie z adresu uniwersyteckiego), student przesyła na adres poczty elektronicznej opiekuna/promotora pracy:

- jeden egzemplarz pracy dyplomowej w formacie PDF, (plik PDF nazwa to: nazwisko i imię studenta oraz nr indeksu),

- jeden egzemplarz pracy dyplomowej w formacie WORD, (plik WORD nazwa to: nazwisko i imię studenta oraz nr indeksu),

 - podpisane przez studenta oświadczenia (skan lub zdjęcie - załącznik 1 oraz 1a lub 1b) (plik PDF nazwa to: nazwisko i imię studenta oraz nr indeksu)

-  opis pracy (plik XML) wygenerowany za pośrednictwem Portalu Studenta

Uwaga:

rozmiar pisemnej pracy dyplomowej nie może przekraczać 20 MB

EGZAMIN DYPLOMOWY

4. Najpóźniej dwa tygodnie przed terminem egzaminu dyplomowego opiekun/promotor pracy dyplomowej przesyła na adres e-mail wskazanego pracownika dziekanatu:

a) zofia.pekala@ug.edu.pl – dotyczy studentów studiów I stopnia kierunków: biologia oraz ochrona zasobów przyrodniczych

b) monika.miszkowicz@ug.edu.pl – dotyczy studentów studiów I stopnia genetyka i biologia eksperymentalna oraz studiów II stopnia kierunku biologia,

c) anna.kot@ug.edu.pl – dotyczy studentów studiów I i II stopnia kierunku biologia medyczna

1) informacje o terminie egzaminu dyplomowego oraz nazwisko przewodniczącego Komisji egzaminacyjnej,

2) pliki (PDF i WORD) zawierające pracę dyplomową z oświadczeniem (załącznik 1)

3) plik zawierający opis pracy dyplomowej (plik XML)

4) plik zawierający skan lub zdjęcie podpisanego przez promotora raportu z wynikiem sprawdzenia pracy dyplomowej z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego https://jsa.opi.org.pl/home/login. Przesłanie tego pliku jest równoznaczne z zatwierdzeniem pracy dyplomowej przez promotora. Ponadto niezwłocznie należy dostarczyć do dziekanatu oryginał raportu w wersji papierowej.

Protokół oceny pracy dla promotora zostanie przesłany na adres jego poczty elektronicznej przez pracownika dziekanatu.

Protokół oceny oraz plik pracy dyplomowej dla recenzenta zostanie przesłany na adres jego poczty elektronicznej przez pracownika dziekanatu.

5. Najpóźniej dzień przed egzaminem pracownik dziekanatu przesyła formularz protokołu egzaminu dyplomowego na adres poczty elektronicznej Przewodniczącego komisji egzaminacyjnej.

6. Egzamin dyplomowy:

1. Termin egzaminu dyplomowego wyznacza prodziekan.

2. Egzamin dyplomowy składany jest przed komisją powołaną przez dziekana, w skład której wchodzą: przewodniczący – dziekan albo prodziekan bądź inny nauczyciel akademicki wyznaczony przez dziekana oraz co najmniej dwóch członków. Przynajmniej jeden z członków komisji egzaminu dyplomowego posiada tytuł profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego.

3. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym przeprowadzanym w formie tradycyjnej (stacjonarnej) w siedzibie uczelni.

4. Student odpowiada na trzy pytania (w ramach zagadnień ustalonych w Katedrach dyplomowania): 1) i 2) pytanie zadaje promotor pracy, 3) – recenzent.

1) pytanie ogólnobiologiczne, dotyczące studiowanego kierunku.

2) pytanie specjalnościowe, dotyczące specyfiki badawczej katedry dyplomowania. 

3) pytanie powinno być związane z problematyką pracy dyplomowej.

W uzasadnionych przypadkach członkowie komisji mogą zadać studentowi pytania dodatkowe.

5. Po zakończeniu egzaminu dyplomowego komisja ustala ocenę uzyskaną z egzaminu, według skali ocen określonej w § 32 ust. 1 Regulaminu Studiów.

6. Protokół z przebiegu egzaminu dyplomowego przewodniczący komisji przekazuje do dziekanatu niezwłocznie po egzaminie wraz z oryginałami ocen pracy w wersji papierowej z podpisami (odpowiednio promotora i recenzenta).

WYDANIE DYPLOMU

7. Uczelnia wydaje absolwentowi w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów (data egzaminu dyplomowego):

1. komplet dokumentów obejmujący: dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu oraz ich 2 odpisy (2 odpisy dyplomu i 2 odpisy suplementu).

Za ww. komplet dokumentów studenci, którzy rozpoczęli lub wznowili studia od roku 2019/2020 i później nie wnoszą opłat.

UWAGA: w/w dokumenty są przygotowywane w języku polskim ale na wniosek studenta (załącznik nr 2) złożony w dziekanacie do dnia ukończenia studiów, przed egzaminem dyplomowym, jeden odpis dyplomu i jeden odpis suplementu może być wystawiony w języku obcym tj. w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim albo w innym języku obcym, w którym było prowadzone kształcenie na tych studiach.

UWAGA: Niezłożenie wniosku spowoduje przygotowanie całości w/w dokumentów w języku polskim.

2. Ponadto student może wystąpić o wydanie DODATKOWEGO odpisu dyplomu lub suplementu. Wniosek o wydanie dodatkowego odpisu należy złożyć w dziekanacie do dnia ukończenia studiów, przed egzaminem dyplomowym (załącznik nr 2).

W przypadku wystąpienia o wydanie dodatkowego odpisu student jest zobowiązany do wniesienia przed egzaminem dyplomowym wpłaty w wysokości 20 zł (na indywidualne konto studenta). UWAGA: odpis dyplomu + odpis suplementu – 40 zł

W przypadku wystąpienia o wystawienie dokumentów w języku obcym, student przesyła za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres odpowiedniego pracownika dziekanatu,  zatwierdzony przez Promotora tytuł pracy dyplomowej przetłumaczony na język obcy (przy zachowaniu ciągłości korespondencji student – promotor - dziekanat)

8. Na wniosek ABSOLWENTA w dowolnym terminie od dnia ukończenia studiów uczelnia wydaje dodatkowy odpis dyplomu ukończenia studiów lub odpis suplementu do dyplomu, w języku polskim lub w języku obcym, o którym mowa w pkt 1.

Opłata za każdy dodatkowy odpis dokumentu wynosi 20 zł.

UWAGA: odpis dyplomu + odpis suplementu – 40 zł

Wydanie dokumentów ukończenia studiów następuje w dziekanacie osobiście absolwentowi.

UWAGA! Nie ma możliwości doręczenia w/w dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego.